{"id":12138,"date":"2024-10-10T18:27:23","date_gmt":"2024-10-10T23:27:23","guid":{"rendered":"https:\/\/oga.com.co\/?page_id=12138"},"modified":"2025-07-31T06:02:11","modified_gmt":"2025-07-31T11:02:11","slug":"politicas-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/oga.com.co\/es\/politicas-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Politicas de Privacidad"},"content":{"rendered":"\t\t
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POL\u00cdTICA DE PRIVACIDAD OGA SISTEMVAC<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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AV \u2013 01 Aviso de Privacidad<\/strong><\/span><\/p>\n

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protecci\u00f3n de Datos (LEPD) y normas concordantes, el presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informar al Titular sobre el tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos almacenados en nuestras bases de datos e informar si estos estar\u00e1n sujetos a transmisi\u00f3n y\/o transferencia a terceras entidades. Las condiciones del tratamiento son las siguientes:<\/p>\n

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  1. \n
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    1. OGA SISTEMVAC SAS identificada con el NIT No. 830015534, ser\u00e1 el responsable del tratamiento de sus datos personales.<\/li>\n
    2. Con objeto de recibir una atenci\u00f3n integral como cliente o proveedor, los datos personales recabados ser\u00e1n tratados con las siguientes finalidades: realizar fines hist\u00f3ricos, cient\u00edficos o estad\u00edsticos, gesti\u00f3n de estad\u00edsticas internas, gesti\u00f3n de clientes, hist\u00f3ricos de relaciones comerciales, marketing, encuestas de opini\u00f3n, prospecci\u00f3n comercial, publicidad propia.<\/li>\n
    3. Es de car\u00e1cter facultativo suministrar informaci\u00f3n que verse sobre Datos Sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad o generen alg\u00fan tipo de discriminaci\u00f3n, o sobre menores de edad.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

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      1. La pol\u00edtica de tratamiento de los datos del Titular, as\u00ed como los cambios sustanciales que se produzcan en \u00e9sta, se podr\u00e1n consultar en el siguiente correo electr\u00f3nico:
        protecciondedatos@oga.com.co<\/a>.<\/li>\n
      2. Este sitio web no utiliza cookies o web bugs para recabar datos personales del usuario, sino que su utilizaci\u00f3n se limita a facilitar al usuario el acceso a la p\u00e1gina web. El uso de cookies de sesi\u00f3n, no memorizadas de forma permanente en el equipo del usuario y que desaparecen cuando cierra el navegador, \u00fanicamente se limitan a recoger informaci\u00f3n t\u00e9cnica para identificar la sesi\u00f3n con la finalidad de facilitar el acceso seguro y eficiente de la p\u00e1gina web, con el fin de darle mejor servicio en la p\u00e1gina.<\/li>\n
      3. El Titular puede ejercitar los derechos de acceso, correcci\u00f3n, supresi\u00f3n, revocaci\u00f3n o reclamo por infracci\u00f3n sobre sus datos con un escrito dirigido a OGA SISTEMVAC SAS a la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico
        protecciondedatos@oga.com.co<\/a>, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar; o mediante correo postal remitido a CRA 70 # 19 \u2013 59, BOGOT\u00c1 D.C., BOGOT\u00c1.<\/li>\n<\/ol>\n


        CL-02 Cl\u00e1usula de Consentimiento Web<\/strong><\/span><\/p>\n

        De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protecci\u00f3n de Datos y normas concordantes, se informa al usuario que los datos consignados en el presente formulario ser\u00e1n incorporados en una base de datos responsabilidad de OGA SISTEMVAC SAS, siendo tratados con la finalidad de realizar, gesti\u00f3n administrativa, marketing y prospecci\u00f3n comercial.<\/p>\n

        Es de car\u00e1cter facultativo suministrar informaci\u00f3n que verse sobre Datos Sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad o generen alg\u00fan tipo de discriminaci\u00f3n, o sobre menores de edad.<\/p>\n

        La pol\u00edtica de tratamiento de los datos del Titular, as\u00ed como los cambios sustanciales que se produzcan en \u00e9sta, se podr\u00e1n consultar a trav\u00e9s del siguiente correo electr\u00f3nico:
        protecciondedatos@oga.com.co<\/a>. De igual manera, la misma se mantendr\u00e1n actualizada en la p\u00e1gina web de la entidad, cuya direcci\u00f3n es
        https:\/\/www.oga.com.co<\/a>.<\/p>\n

        Usted puede ejercitar los derechos de acceso, correcci\u00f3n, supresi\u00f3n, revocaci\u00f3n o reclamo por infracci\u00f3n sobre los datos, mediante escrito dirigido a OGA SISTEMVAC SAS, a la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico
        protecciondedatos@oga.com.co<\/a>, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar, o mediante correo ordinario remitido a la direcci\u00f3n CRA 70 # 19 \u2013 59, BOGOT\u00c1 D.C., BOGOT\u00c1.<\/p>\n


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        Gesti\u00f3n de documentos y soportes<\/strong><\/th>\nControl de acceso<\/strong><\/th>\nIncidencias<\/strong><\/th>\nPersonal<\/strong><\/th>\nManual Interno de Seguridad<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
        1. Medidas que eviten el acceso indebido o la recuperaci\u00f3n de datos descartados, borrados o destruidos.

         2. Acceso restringido al lugar donde se almacenan los datos.

         3. Autorizaci\u00f3n del responsable para la salida de documentos o soportes.

         4. Etiquetado o identificaci\u00f3n del tipo de informaci\u00f3n.

         5. Inventario de soportes.<\/td>\n        		1. Acceso limitado a datos necesarios para funciones espec\u00edficas.

        2. Lista actualizada de accesos autorizados.

        3. Mecanismos para evitar acceso indebido.

        4. Control y modificaci\u00f3n de permisos por personal autorizado.<\/td>\n        		1. Registro de incidencias: tipo, momento, responsable, efectos y medidas.

        2. Procedimiento de notificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de incidencias.<\/td>\n        		1. Definici\u00f3n de funciones y obligaciones de usuarios con acceso a datos.

        2. Definici\u00f3n de roles de control y autorizaci\u00f3n.

        3. Comunicaci\u00f3n de normas y consecuencias del incumplimiento.<\/td>\n        		1. Manual obligatorio de seguridad para el personal.

        2. Contenido m\u00ednimo: medidas de seguridad, funciones, roles, gesti\u00f3n de incidencias, descripci\u00f3n de bases de datos.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>
        \n
        \n\n\n\n\n
        Archivo<\/th>\nAlmacenamiento de documentos<\/th>\nCustodia de documentos<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
        Archivo de documentaci\u00f3n con procedimientos de localizaci\u00f3n, consulta y ejercicio de derechos de los Titulares.<\/td>\nDispositivos de almacenamiento con mecanismos de acceso restringido a personal autorizado.<\/td>\nDeber de diligencia y resguardo por parte del responsable durante la revisi\u00f3n o tramitaci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        1. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACI\u00d3N, GESTI\u00d3N Y RESPUESTA ANTE INCIDENCIAS<\/b><\/span><\/li><\/ol>

          OGA SISTEMVAC SAS establece un procedimiento de notificaci\u00f3n, gesti\u00f3n y respuesta de incidencias con el fin de garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la informaci\u00f3n contenida en las bases de datos que est\u00e1n bajo su responsabilidad.<\/span><\/p>

          los usuarios y responsables de procedimientos, as\u00ed como cualquier persona que tenga relaci\u00f3n con el almacenamiento, tratamiento o consulta de las bases de datos recogidas en este documento, deben conocer el procedimiento para actuar en caso de incidencia.<\/span><\/p>

          El procedimiento de notificaci\u00f3n, gesti\u00f3n y respuesta ante incidencias es el siguiente:<\/span><\/p>